একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা যে কোনো ব্যবসার জন্য আবশ্যক. বিপর্যয় যেকোনো সময়, সতর্কতা ছাড়াই আঘাত হানতে পারে এবং আপনার ব্যবসার উপর বিধ্বংসী প্রভাব ফেলতে পারে। একটি সু-নির্মিত দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা আপনাকে আপনার ব্যবসার ব্যাক আপ করতে এবং একটি দুর্যোগের পরে দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে চালাতে সাহায্য করতে পারে।
যেকোন দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনায় কয়েকটি মূল উপাদান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রথমত, আপনাকে সম্ভাব্য হুমকিগুলি চিহ্নিত করতে হবে যা আপনার ব্যবসাকে প্রভাবিত করতে পারে। এর মধ্যে প্রাকৃতিক দুর্যোগ, অগ্নিকাণ্ড, বিদ্যুৎ বিভ্রাট, সাইবার আক্রমণ বা আপনার ব্যবসাকে সম্ভাব্যভাবে ব্যাহত করতে পারে এমন অন্য কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একবার আপনি সম্ভাব্য হুমকি শনাক্ত করার পরে, কীভাবে প্রতিটির প্রতিক্রিয়া জানাবেন তার জন্য আপনাকে একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। আপনার ব্যবসার ব্যাক আপ এবং চালু করার জন্য আপনি কি পদক্ষেপ নেবেন? প্রতিটি কাজের জন্য কে দায়ী হবে? আপনি কখন পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া শুরু করবেন?
একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা থাকাও গুরুত্বপূর্ণ। দুর্যোগের আঘাতের পরে, আপনাকে আপনার কর্মচারী, গ্রাহক এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। কি ঘটছে এবং পুনরুদ্ধারের জন্য আপনি কি পদক্ষেপ নিচ্ছেন তা আপনাকে তাদের জানাতে হবে।
যেকোন দুর্যোগ পুনরুদ্ধার পরিকল্পনায় কয়েকটি মূল উপাদান অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। প্রথমত, আপনাকে সম্ভাব্য হুমকিগুলি চিহ্নিত করতে হবে যা আপনার ব্যবসাকে প্রভাবিত করতে পারে। এর মধ্যে প্রাকৃতিক দুর্যোগ, অগ্নিকাণ্ড, বিদ্যুৎ বিভ্রাট, সাইবার আক্রমণ বা আপনার ব্যবসাকে সম্ভাব্যভাবে ব্যাহত করতে পারে এমন অন্য কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
একবার আপনি সম্ভাব্য হুমকি শনাক্ত করার পরে, কীভাবে প্রতিটির প্রতিক্রিয়া জানাবেন তার জন্য আপনাকে একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে হবে। আপনার ব্যবসার ব্যাক আপ এবং চালু করার জন্য আপনি কি পদক্ষেপ নেবেন? প্রতিটি কাজের জন্য কে দায়ী হবে? আপনি কখন পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া শুরু করবেন?
একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা থাকাও গুরুত্বপূর্ণ। দুর্যোগের আঘাতের পরে, আপনাকে আপনার কর্মচারী, গ্রাহক এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করতে হবে। কি ঘটছে এবং পুনরুদ্ধারের জন্য আপনি কি পদক্ষেপ নিচ্ছেন তা আপনাকে তাদের জানাতে হবে।
সুবিধা
দুর্যোগ পুনরুদ্ধার হল প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতির একটি সেট যা একটি সংস্থাকে একটি প্রাকৃতিক দুর্যোগ, সাইবার আক্রমণ বা অন্যান্য বিপর্যয়মূলক ঘটনার মতো একটি বড় বাধার প্রতিক্রিয়া জানাতে সক্ষম করে। এটি যেকোন প্রতিষ্ঠানের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনার কৌশলের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান এবং এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সংস্থাটি একটি দুর্যোগের পরিস্থিতিতে কাজ চালিয়ে যেতে পারে।
দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের সুবিধার মধ্যে রয়েছে:
1. উন্নত ব্যবসার ধারাবাহিকতা: দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনাগুলি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে একটি সংস্থা একটি দুর্যোগের ঘটনায় কাজ চালিয়ে যেতে পারে। এটি সংস্থার ক্রিয়াকলাপে বাধা কমাতে সহায়তা করে এবং সংস্থাটি তার গ্রাহকদের পরিষেবা প্রদান চালিয়ে যেতে পারে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
2. ঝুঁকি হ্রাস: একটি দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনার মাধ্যমে, একটি সংস্থা তার কার্যক্রমে একটি বড় ব্যাঘাতের ঝুঁকি কমাতে পারে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সংস্থাটি একটি দুর্যোগে সাড়া দেওয়ার জন্য আরও ভালভাবে প্রস্তুত এবং ব্যাঘাতের প্রভাব কমিয়ে আনতে পারে।
৩. উন্নত নিরাপত্তা: দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনাগুলি একটি বিপর্যয়ের ঘটনায় একটি সংস্থার ডেটা এবং সিস্টেমগুলি সুরক্ষিত তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সংস্থার ডেটা এবং সিস্টেমগুলি ক্ষতিকারক অভিনেতাদের থেকে সুরক্ষিত এবং ডেটা লঙ্ঘনের ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করতে পারে৷
৪. খরচ সঞ্চয়: একটি বিপর্যয় পুনরুদ্ধার পরিকল্পনা জায়গায় থাকার মাধ্যমে, একটি সংস্থা একটি বড় ব্যাঘাতের সাথে যুক্ত খরচ এড়িয়ে অর্থ সঞ্চয় করতে পারে। এর মধ্যে হারানো উৎপাদনশীলতা, হারানো রাজস্ব এবং সিস্টেম ও ডেটা পুনরুদ্ধারের সাথে সম্পর্কিত খরচ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
৫. উন্নত সম্মতি: দুর্যোগ পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা একটি সংস্থাকে নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে এবং এটি প্রযোজ্য আইন ও প্রবিধানের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সংস্থাটি প্রযোজ্য আইন ও প্রবিধানের সাথে সম্মতি করছে এবং জরিমানা এবং জরিমানা ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করতে পারে।