দলিল

একটি নথি হল একটি ফাইল যাতে পাঠ্য, ছবি, ডেটা বা অন্যান্য সামগ্রী থাকে যা সাধারণত একটি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে তৈরি বা দেখা হয়৷

অফিস নথি, PDF, পাঠ্য ফাইল, ছবি এবং আরও অনেক কিছু সহ বিভিন্ন ধরণের নথি রয়েছে৷ ওয়ার্ড প্রসেসর, টেক্সট এডিটর এবং ইমেজ এডিটর-এর মতো বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে ডকুমেন্ট তৈরি ও সম্পাদনা করা যেতে পারে।

দস্তাবেজ অন্যদের সাথে দেখা, সম্পাদনা বা মুদ্রণের জন্য শেয়ার করা যেতে পারে। যে কেউ দেখতে বা ডাউনলোড করার জন্য এগুলি অনলাইনে প্রকাশ করা যেতে পারে। নথিগুলি একটি কম্পিউটার বা অন্য ডিভাইসে বৈদ্যুতিনভাবে সংরক্ষণ করা যেতে পারে, বা সেগুলি কাগজে মুদ্রিত হতে পারে।

তথ্য নথিভুক্ত করা যেকোনো ব্যবসা বা প্রতিষ্ঠানের একটি অপরিহার্য অংশ। নথিগুলি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য, সিদ্ধান্ত এবং প্রক্রিয়াগুলির একটি লিখিত রেকর্ড সরবরাহ করে। নথির সুবিধার মধ্যে রয়েছে:

1. উন্নত দক্ষতা: নথিগুলি তথ্যের একটি লিখিত রেকর্ড সরবরাহ করে যা সহজেই অ্যাক্সেস করা যায় এবং উল্লেখ করা যায়। এটি একই তথ্য একাধিকবার পুনরায় তৈরি করার প্রয়োজনীয়তা দূর করে, সময় এবং সংস্থান সাশ্রয় করে।

2. উন্নত যোগাযোগ: নথিগুলি তথ্য যোগাযোগের একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত উপায় প্রদান করে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সবাই একই পৃষ্ঠায় আছে এবং সমস্ত স্টেকহোল্ডার একই তথ্য সম্পর্কে সচেতন।

3. উন্নত নির্ভুলতা: নথিগুলি তথ্যের একটি লিখিত রেকর্ড সরবরাহ করে যা সহজেই উল্লেখ করা যায় এবং নির্ভুলতার জন্য পরীক্ষা করা যায়। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে তথ্য সঠিক এবং আপ-টু-ডেট।

4. উন্নত জবাবদিহিতা: নথিগুলি সিদ্ধান্ত এবং প্রক্রিয়াগুলির একটি লিখিত রেকর্ড সরবরাহ করে যা সহজেই উল্লেখ করা যায় এবং ট্র্যাক করা যায়। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে প্রত্যেকে তাদের কাজের জন্য দায়বদ্ধ।

5. উন্নত সহযোগিতা: দস্তাবেজগুলি একাধিক লোককে একটি প্রকল্প বা কাজে সহযোগিতা করার একটি উপায় প্রদান করে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সবাই একই লক্ষ্যে একসাথে কাজ করছে।

6. উন্নত ডকুমেন্টেশন: নথিগুলি নথির প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতির একটি উপায় প্রদান করে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সবাই একই প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতি অনুসরণ করছে।

7. উন্নত নিরাপত্তা: নথিগুলি গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সঞ্চয় এবং সুরক্ষিত করার একটি উপায় প্রদান করে। এটি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে তথ্য নিরাপদ এবং অননুমোদিত ব্যক্তিদের কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য নয়।

8. উন্নত সম্মতি: নথিগুলি নিশ্চিত করার একটি উপায় প্রদান করে যে সমস্ত স্টেকহোল্ডার একই নিয়ম ও প্রবিধান অনুসরণ করছে। এটা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যে সবাই আইন মেনে চলছে।