একটি ফটোকপি হল একটি ফটোকপিয়ার ব্যবহার করে তৈরি একটি নথি বা ছবির একটি অনুলিপি। ফটোকপিয়ারগুলি এমন মেশিন যা একটি চিত্রকে এক পৃষ্ঠ থেকে অন্য পৃষ্ঠে স্থানান্তর করতে আলো ব্যবহার করে। ফটোকপি একটি নথি বা ছবির একাধিক কপি তৈরি করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়। এটি অফিস, স্কুল, লাইব্রেরি এবং অন্যান্য জায়গায় ব্যবহার করা হয় যেখানে একটি নথির একাধিক কপির প্রয়োজন হয়৷
ফটোকপিয়াররা জেরোগ্রাফি নামে একটি প্রক্রিয়া ব্যবহার করে, যা একটি চিত্রকে এক পৃষ্ঠ থেকে অন্য পৃষ্ঠে স্থানান্তর করতে আলো ব্যবহার করে৷ ফটোকপিয়ারে একটি আলোর উৎস, একটি লেন্স এবং একটি আলোক সংবেদনশীল ড্রাম রয়েছে। আলোর উৎসটি নথিতে জ্বলজ্বল করে, যা লেন্স দ্বারা আলোক সংবেদনশীল ড্রামের উপর ফোকাস করা হয়। ড্রামটি তখন বিদ্যুতের সাথে চার্জ করা হয়, যার কারণে এটি টোনার কার্টিজ থেকে টোনার কণাকে আকর্ষণ করে। তারপর টোনার কাগজে স্থানান্তরিত হয়, ডকুমেন্টের একটি অনুলিপি তৈরি করে।
ফটোকপি একটি নথি বা ছবির একাধিক কপি তৈরি করার একটি সুবিধাজনক উপায়। এটি কপি তৈরির একটি সাশ্রয়ী উপায়, কারণ এটি মুদ্রণের তুলনায় অনেক সস্তা। ফটোকপি করা মুদ্রণের চেয়েও দ্রুত, কারণ এটি কয়েক মিনিটের মধ্যে একাধিক কপি তৈরি করতে পারে৷
ফটোকপি একটি নথি বা ছবির একাধিক কপি দ্রুত এবং সহজে তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়৷ এটি কপি তৈরির একটি সাশ্রয়ী উপায়, কারণ এটি মুদ্রণের তুলনায় অনেক সস্তা। ফটোকপি অফিস, স্কুল, লাইব্রেরি এবং অন্যান্য জায়গায় ব্যবহার করা হয় যেখানে একটি নথির একাধিক কপি প্রয়োজন।
সুবিধা
1. ফটোকপি দ্রুত এবং সহজে নথির একাধিক কপি তৈরি করার একটি সাশ্রয়ী উপায়।
2. ফটোকপি হচ্ছে প্রতিটি নথিকে ম্যানুয়ালি কপি না করে একাধিক ব্যক্তির সাথে নথি শেয়ার করার একটি সুবিধাজনক উপায়।
৩. ফটোকপি ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নথি এবং রেকর্ড সংরক্ষণ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
৪. ফটোকপি আর্কাইভ এবং স্টোরেজের জন্য নথির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
৫. আইনি উদ্দেশ্যে নথির কপি তৈরি করার জন্য ফটোকপি একটি দুর্দান্ত উপায়।
৬. ফটোকপি শিক্ষাগত উদ্দেশ্যে নথিগুলির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
৭. ফটোকপি ব্যবসার উদ্দেশ্যে নথির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
৮. ফটোকপি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য নথির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
9. বিপণনের উদ্দেশ্যে নথিগুলির অনুলিপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায় ফটোকপি।
10. ফটোকপি গবেষণার উদ্দেশ্যে নথির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
১১. ফটোকপি উপস্থাপনার উদ্দেশ্যে নথির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
12. ফটোকপি বিতরণের উদ্দেশ্যে নথিগুলির অনুলিপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
13. প্রিন্ট করার উদ্দেশ্যে নথির কপি তৈরি করার জন্য ফটোকপি একটি দুর্দান্ত উপায়।
14. ফটোকপি মেইল করার উদ্দেশ্যে নথির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
15. ফটোকপি স্ক্যান করার উদ্দেশ্যে নথিগুলির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
16. ফটোকপি ফ্যাক্স করার উদ্দেশ্যে নথিগুলির অনুলিপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
১৭. ফটোকপি হচ্ছে নকল করার উদ্দেশ্যে নথির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
18. ফটোকপি শেয়ার করার উদ্দেশ্যে নথিগুলির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
১৯. ফটোকপি ব্যাকআপের উদ্দেশ্যে নথিগুলির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
20. সুরক্ষার উদ্দেশ্যে নথির কপি তৈরি করার জন্য ফটোকপি একটি দুর্দান্ত উপায়।
২১. ফটোকপি আর্কাইভ করার উদ্দেশ্যে নথিগুলির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
২২. ফটোকপি স্টোরেজের উদ্দেশ্যে নথিগুলির কপি তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
২৩
পরামর্শ ফটোকপি
1. সর্বদা একটি ফটোকপিয়ার ব্যবহার করুন যা ভাল কাজের অবস্থায় থাকে। শুরু করার আগে কাগজের ট্রে, টোনার লেভেল এবং অন্যান্য সেটিংস চেক করুন।
2. আপনি যে নথিটি অনুলিপি করছেন তা কপিয়ারে সঠিকভাবে স্থাপন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। আপনি যদি কোনো বই কপি করেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে মেরুদণ্ড বাঁকানো বা ভাঁজ করা নেই।
3. কপিয়ারের সেটিংস পছন্দসই আকার এবং মানের সাথে সামঞ্জস্য করুন। আপনি যদি কোনো ডকুমেন্ট কপি করে থাকেন, তাহলে আপনি উজ্জ্বলতা এবং কন্ট্রাস্ট সেটিংস সামঞ্জস্য করতে চাইতে পারেন।
4. আপনি যদি একাধিক পৃষ্ঠা সহ একটি নথি অনুলিপি করছেন, তাহলে পৃষ্ঠাগুলিকে সঠিক ক্রমে স্থাপন করতে ভুলবেন না।
5. আপনি যদি পাঠ্য সহ একটি নথি অনুলিপি করে থাকেন তবে কপিয়ারে "টেক্সট" সেটিংটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না। এটি নিশ্চিত করবে যে টেক্সটটি স্পষ্ট এবং পাঠযোগ্য।
6. আপনি যদি ছবি সহ একটি নথি অনুলিপি করছেন, তাহলে কপিয়ারে "ফটো" সেটিংস ব্যবহার করতে ভুলবেন না। এটি নিশ্চিত করবে যে ছবিগুলি পরিষ্কার এবং তীক্ষ্ণ।
7. আপনি যদি টেক্সট এবং ইমেজ উভয়ের সাথে একটি ডকুমেন্ট কপি করে থাকেন, তাহলে কপিয়ারে "মিশ্র" সেটিং ব্যবহার করতে ভুলবেন না। এটি নিশ্চিত করবে যে টেক্সট এবং ছবি উভয়ই পরিষ্কার এবং পাঠযোগ্য।
8. আপনি যদি একাধিক কপি সহ একটি নথি কপি করে থাকেন, তাহলে কপিয়ারে অনুলিপির সংখ্যা সামঞ্জস্য করতে ভুলবেন না।
9. আপনার কপি করা শেষ হলে, কপিয়ার থেকে ডকুমেন্টটি সরিয়ে ফেলতে ভুলবেন না।
10. কাজের জন্য সর্বদা সঠিক কাগজ ব্যবহার করুন। আপনি যদি পাঠ্য সহ একটি নথি অনুলিপি করেন তবে সাদা কাগজ ব্যবহার করুন। আপনি যদি চিত্র সহ একটি নথি অনুলিপি করছেন, চকচকে কাগজ ব্যবহার করুন।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
প্রশ্ন 1: একটি ফটোকপি কি?
A1: একটি ফটোকপি একটি ফটোকপি মেশিন ব্যবহার করে তৈরি একটি নথি বা ছবির একটি অনুলিপি। এটি একটি দস্তাবেজ বা ছবির একাধিক কপি তৈরি করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়৷
প্রশ্ন 2: একটি ফটোকপিয়ার কীভাবে কাজ করে?
A2: একটি ফটোকপিয়ার একটি আলোক উত্স ব্যবহার করে একটি নথি বা চিত্রের একটি চিত্রকে প্রজেক্ট করার জন্য কাজ করে৷ আলোক সংবেদনশীল ড্রাম। তারপর ড্রামটি কাগজে ছবি স্থানান্তর করে, আসল নথি বা ছবির একটি কপি তৈরি করে।
প্রশ্ন 3: কোন ধরনের নথি ফটোকপি করা যায়?
A3: কাগজের নথি, ফটোগ্রাফ এবং সহ বেশিরভাগ ধরনের নথি ফটোকপি করা যেতে পারে এমনকি 3D বস্তু।
প্রশ্ন 4: একটি ফটোকপি এবং একটি স্ক্যানের মধ্যে পার্থক্য কী?
A4: একটি ফটোকপি হল একটি ফটোকপি মেশিন ব্যবহার করে তৈরি একটি নথি বা ছবির একটি অনুলিপি৷ একটি স্ক্যান একটি স্ক্যানার ব্যবহার করে তৈরি একটি নথি বা ছবির একটি ডিজিটাল অনুলিপি।